Panduan untuk Candidate Invitation

Candidate Invitation adalah fitur untuk mengundang talent masuk sebagai kandidat di dalam job posting pipeline dan menjalani proses seleksi. Talent dapat menjadi kandidat dengan dua cara:

1. Melamar sendiri ke job posting.
2. Diundang oleh perusahaan untuk menjadi kandidat (yang akan dibahas di artikel ini).

Mengirim invitation dengan sekaligus


Anda dapat mengirim invitation ke 10 orang dengan sekaligus dalam satu undangan. Jika ingin mengundang lebih banyak orang, silahkan kirim invitation lagi.

Bagaimana kandidat menerima invitation?


Saat mengundang talent untuk menjadi kandidat, invitation akan dikirim melalui dua jalur:

1. Email
2. Notifikasi di dashboard

Pastikan email yang dicantum saat mengundang kandidat sudah akurat, sehingga kandidat bisa mendapatkan invitation.

Jika invitation tidak didapatkan melalui email, kandidat dapat diminta untuk cek notification (icon bel di kanan atas) di dashboard Dreamtalent.

Kandidat harus membuka dan menerima invitation agar masuk ke dalam pipeline.

Tipe User


Penerima invitation dibagi berdasarkan tipe user:

  • Dreamtalent User: Talent ini sudah mempunyai akun Dreamtalent.
  • Bukan User Dreamtalent: Talent akan diminta untuk membuat akun Dreamtalent sebelum dapat bergabung sebagai kandidat.
  • Sudah Ada: Talent ini sudah termasuk di dalam pipeline sebagai kandidat. Tidak perlu diundang lagi.



Invitation Status


Semua invitation dapat dilihat di halaman Invitation Status.



Undang Kandidat: Klik untuk mengundang kandidat.
Email: Invitation akan dikirim ke alamat email ini.
Nama: Nama talent yang diundang sebagai kandidat.
Actions: Tindakan yang dapat diambil, seperti mengirim ulang invitation.

Status:

  • Terkirim: Invitation telah terkirim dan menunggu talent untuk membuka dan menerima.
  • Sukses: Invitation telah diterima dan talent telah menjadi kandidat di dalam job posting pipeline.
  • Ditolak: Talent menolak invitation dan tidak ingin menjadi kandidat.
  • Expired: Invitation telah lewat dari 3 hari dan belum diterima oleh talent, sehingga expired. Silahkan klik Resend untuk mengirim kembali.
  • Invalid: Invitation tidak dapat dikirim atau diterima karena error. Penyebab utama adalah talent yang diundang sudah termasuk sebagai kandidat di pipeline. Silahkan cek kembali detail penerima sebelum mengirim invitation.