Panduan untuk Job Post Pipeline

Pipeline berguna untuk membantu Anda melacak, mengevaluasi, dan mengelola kandidat dengan mudah dan cepat di setiap job posting. Dalam pipeline, Anda dan tim rekrutmen Anda dapat melihat hasil asesmen kandidat, menjadwalkan wawancara, dan memutuskan untuk memajukan atau menolak kandidat.

Pipeline dalam job posting adalah bagian dari Assessment Tracking System (ATS). Untuk informasi pada ATS, silahkan baca Panduan untuk Assessment Tracking System (ATS).



1. Nama job posting ini. Klik untuk pergi ke job posting lain dengan status Open.

2. Catatan untuk job posting ini, untuk berdiskusi dengan anggota tim rekrutmen.

3. Share / bagikan job posting ini ke media sosial. Hanya tersedia untuk job posting dengan status Open.

4. Kapasitas kandidat. Dapat ditingkatkan dengan meng-upgrade plan Dreamtalent untuk akun perusahaan Anda.

5. Detail job posting: kategori, status, dan tingkat pekerjaan.

6. Lihat job posting dari sudut pandang kandidat.

7. Status job posting. Klik untuk mengubah status.

  • Open: Job posting ini terbuka dan menerima kandidat. Dapat di-close.
  • Closed: Job posting ini tidak lagi terlihat atau menerima lamaran baru. Dapat di re-open.
  • Expired: Setelah 90 hari tanpa aktivitas, job posting ini tidak dapat dilihat, diubah, atau menerima lamaran baru. Kandidat yang sudah ada tetap dapat diproses. Tidak dapat di re-open.
  • Archived: Job posting ini di-archive dan tidak dapat di re-open. Kandidat tidak dapat melihat atau melamar job posting ini. Kandidat yang sudah ada tidak dapat diproses.

8. Pengaturan. Klik untuk edit/sunting job posting, atau membuat duplikat (coming soon).

9. Jumlah token yang Anda miliki. Token digunakan untuk membuka laporan dan hasil asesmen kandidat. Klik untuk mengisi ulang (top up) token.

10. Tanggal job posting ini di-open.

11. Selection flow, atau pipeline, yang menunjukkan tahapan yang harus dilalui kandidat sebelum akhirnya diterima (Hired).

12. Kandidat yang terabaikan (neglected).

Kandidat dianggap terabaikan jika tidak ada aktivitas selama 2 minggu (tidak dimajukan, tidak ditulis catatan, tidak di-rating, dll.) Jika terabaikan, kandidat tersebut akan dipindahkan ke kategori Terabaikan/Neglected dalam job post pipeline. Kandidat juga akan menerima email notifikasi bahwa lamarannya telah terabaikan.

Untuk kembali mengaktifkan kandidat yang terabaikan, klik tombol Majukan untuk memajukan kandidat ke tahap berikutnya, atau klik tombol Pindahkan ke untuk langsung memindahkan kandidat ke tahap yang dipilih.

13. Kandidat yang ditolak (rejected). Klik untuk melihat kandidat yang ditolak berdasarkan alasan penolakan.

14. Filter kandidat berdasarkan detail kandidat: gaji harapan, tingkat pendidikan, keterampilan, dll.

15. Cari kandidat berdasarkan nama.

16. Tingkat Fit Score Analytics yang dipilih untuk job posting ini. Semakin tinggi tingkat yang dipilih, semakin akurat persyaratan job posting untuk menemukan kandidat yang sesuai dalam keterampilan, trait, dan culture fit.

  • Basic: Cari kandidat yang sesuai hanya pada kriteria Profile Match.
  • Intermediate: Cari kandidat yang sesuai pada kriteria Profile Match dan Culture Fit.
  • Advanced: Cari kandidat yang sesuai pada kriteria Profile Match, Culture Fit, dan Psychometrics.
  • Full: Cari kandidat yang sesuai pada semua kriteria (Profile Match, Culture Fit, Psychometrics, Traits).

17. Kriteria Fit Score Analytics: informasi dan asesmen yang harus dilengkapi kandidat, berdasarkan tingkat Fit Score Analytics yang dipilih.

18. Fit Score kandidat: nilai yang menggambarkan kesesuaian kandidat untuk job posting ini. Berdasarkan tingkat Fit Score Analytics yang dipilih.

19. Kandidat yang berwarna abu-abu karena hasil dan laporan asesmen belum dibuka menggunakan token. Klik untuk membuka menggunakan token.

Klik nama kandidat untuk membuka Candidate Sidebar dan melihat informasi detail untuk setiap kandidat.



20. Klik untuk bookmark kandidat, jadikan sebagai ‘favorit’ sehingga kandidat ini akan muncul di atas daftar dalam pipeline.

21. Rata-rata rating yang diberikan oleh semua anggota tim rekrutmen. Klik untuk memberikan rating pada kandidat.

22. Klik Majukan untuk memajukan kandidat ke tahap berikutnya. Klik anak panah untuk pilihan Pindahkan ke untuk memindahkan kandidat ke tahap yang dipilih.

23. Klik untuk melihat kandidat sebelumnya atau berikutnya.

24. Fit Score kandidat.

25. Kelengkapan informasi dan tes/asesmen yang dikerjakan/diisi oleh kandidat. Centang menandakan lengkap, dan silang menandakan belum lengkap.

26. Klik untuk melihat resume, Aspirations, dan Fit Score (hasil asesmen) kandidat di tab baru.

27. Klik untuk melihat detail kandidat dalam job posting ini.

  • Profile: Rangkuman profil kandidat.
  • Notes: Catatan tentang kandidat yang ditulis oleh anggota tim rekrutmen.
  • Schedule: Buat dan lihat jadwal interview, meeting, dll. Dengan kandidat ini.
  • Riwayat: Sejarah aktivitas kandidat dalam job posting ini.