Panduan untuk Assessment Tracking System (ATS)

Assessment Tracking System (ATS) di Dreamtalent mempermudah manajemen job posting dan kandidat dalam satu platform yang mudah digunakan. ATS berisi daftar semua job posting perusahaan Anda. Artikel ini menjelaskan fitur dalam ATS dan fungsinya.

Untuk informasi pada pipeline job posting, silahkan baca Panduan untuk Job Post Pipeline.



1. Filter job posting berdasarkan status.

  • Open: Job posting ini terbuka dan menerima kandidat. Dapat di-close.
  • Draft: Job posting ini belum terbuka untuk publik. Lengkapi informasi untuk membuka dan menerima lamaran.
  • Closed: Job posting ini tidak lagi terlihat atau menerima lamaran baru. Kandidat yang sudah ada tetap dapat diproses. Dapat di re-open.
  • Expired: Setelah 90 hari tanpa aktivitas, job posting ini tidak dapat dilihat, diubah, atau menerima lamaran baru. Kandidat yang sudah ada tetap dapat diproses. Tidak dapat di re-open.
  • Archived: Job posting ini di-archive dan tidak dapat di re-open. Kandidat tidak dapat melihat atau melamar job posting ini. Kandidat yang sudah ada tidak dapat diproses.

2. Nama job posting.

3. Tanggal job posting ini terakhir diperbarui.

4. Status job posting. Klik untuk mengubah status.

5. Kapasitas kandidat. Dapat ditingkatkan dengan meng-upgrade plan Dreamtalent untuk akun perusahaan Anda.

6. Kandidat baru (melamar dalam 1 minggu terakhir).

7. Kandidat yang aktif dalam job posting ini.

Kandidat dianggap aktif jika:
  • Belum diterima (Hired)
  • Belum ditolak (Rejected)
  • Tidak terabaikan (Neglected)

8. Kandidat yang ditolak.

9. Kandidat yang terabaikan.

Kandidat dianggap terabaikan jika berada di tahap Sourcing dan tidak ada aktivitas selama 14 hari kalender (tidak dimajukan, tidak ditulis catatan, tidak di-rating, dll.) Jika terabaikan, kandidat tersebut akan dipindahkan ke kategori Terabaikan/Neglected dalam job post pipeline. Kandidat juga akan menerima email notifikasi bahwa lamarannya telah terabaikan.

Untuk kembali mengaktifkan kandidat yang terabaikan, klik tombol Majukan untuk memajukan kandidat ke tahap berikutnya, atau klik tombol Pindahkan ke untuk langsung memindahkan kandidat ke tahap yang dipilih.

10. Kandidat yang diterima / posisi yang dicari. Di contoh ini, 0 kandidat telah diterima untuk mengisi 2 posisi yang dicari.

11. Share / bagikan job posting ini ke media sosial. Hanya tersedia untuk job posting dengan status Open.

12. Edit / sunting job posting ini. Klik untuk mengubah deskripsi pekerjaan, persyaratan, dll.

Jika job post masih dalam status Draft, semua informasi dan persyaratan dapat disunting dengan bebas.

Jika job post telah di open, beberapa informasi dan persyaratan tidak dapat diubah lagi. Mohon perhatikan peringatan yang ada di laman sunting job posting.

13. Lihat job posting dari sudut pandang kandidat.

14. Tingkat Fit Score Analytics yang dipilih untuk job posting ini. Semakin tinggi tingkat yang dipilih, semakin akurat persyaratan job posting untuk menemukan kandidat yang sesuai dalam keterampilan, trait, dan culture fit.

  • Basic: Cari kandidat yang sesuai hanya pada kriteria Profile Match.
  • Intermediate: Cari kandidat yang sesuai pada kriteria Profile Match dan Culture Fit.
  • Advanced: Cari kandidat yang sesuai pada kriteria Profile Match, Culture Fit, dan Psychometrics.
  • Full: Cari kandidat yang sesuai pada semua kriteria (Profile Match, Culture Fit, Psychometrics, Traits).

15. Negara lokasi pekerjaan.

16. Status pekerjaan.

17. Kategori pekerjaan.

18. Tanggal job posting ini pertama kali dibuat.